DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß der Datenschutzverordnung. Version 1.1. Datum 8.9.2020.

Eintrag am 8.9.2020 zu Cookies eingefügt. Wir aktualisieren die Datenschutzerklärung, wenn nötig. Wir empfehlen eine regelmäßige Überprüfung der neuesten Fassung der Erklärung auf unserer Website.

NAME DES REGISTERS

Register der Arbeitssuchenden der Finnischen Seemannskirche

REGISTERFÜHRER
Finnische Seemannskirche (MwSt-Identifikationsnummer 0116968-4)
Provianttikatu 4
00980 Helsinki, Finnland

ANSPRECHPARTNER IN REGISTERANGELEGENHEITEN

Eija Kaukonen
Provianttikatu 4
00980 Helsinki, Finnland
E-Mail: vorname.nachname@merimieskirkko.fi

RECHTSGRUND UND ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Die im Register eingetragene Person hat sich bei der Einstellung von Personal der Finnischen Seemannskirche gemeldet.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf einem berechtigten Interesse an der Durchführung des Einstellungsverfahrens und der Kommunikation mit Personen, die sich als Arbeitsuchende gemeldet haben, auf der Grundlage eines Vertrags oder einer anderen sachlichen Verbindung.

REGISTRIERTER INFORMATIONSINHALT

Das Register enthält folgende Angaben des Antragstellers:

  • Kontaktdaten der betroffenen Person, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • die grundlegenden Informationen der betroffenen Person wie Name, Beruf, Geburtsdatum
  • Angabe der kirchlichen oder religiösen Hintergrundgruppe des Antragstellers
  • sonstige von der betroffenen Person freiwillig übermittelte Informationen
  • Schulungs- und Berufserfahrung sowie Kenntnisse über die Sprachkenntnisse, die Hobbys und die Vertrauensaufgaben des Antragstellers sowie sonstige Kenntnisse;

INFORMATIONSQUELLEN

Der Registerführer erfasst die vom Nutzer selbst gemeldeten Informationen über den Kunden.

WEITERGABE DER DATEN

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir Unterauftragnehmer, die für den Registerführer als Auftragsverarbeiter tätig sind. Der Registerführer hat mit dem Unterauftragnehmer einen Vertrag geschlossen, in dem er sich verpflichtet hat, personenbezogene Daten vertraulich und gemäß der Datenschutzverordnung zu verarbeiten.

DATENWEITERGABE AN AUSSERHALB DER EU ODER DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

Daten werden nicht außerhalb der EU oder des EWR weitergegeben.

GRUNDSÄTZE DES DATENSCHUTZES

Personenbezogene Daten werden in einem passwortgeschützten System verarbeitet, zu dem nur die zur Verarbeitung befugten Mitarbeiter Zugang haben. Personenbezogene Daten werden nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie erhoben und von Personen verarbeitet, die zur Verarbeitung befugt sind. Personen, die sich mit Registerdaten befassen, sind durch die Schweigepflicht gebunden.

Datenbanken und Sicherheitskopien sind durch Firewalls, Passwörter und andere technische Mittel geschützt. Das manuelle Material wird in geschlossenen Räumen aufbewahrt.

Die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken im Zusammenhang mit Prozessen und Systemen werden regelmäßig bewertet, um sicherzustellen, dass der angemessene Datenschutz durch geeignete technische und administrative Maßnahmen in der Finnischen Seemannskirche gewährleistet wird.

SPEICHERDAUER DER DATEN

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck der personenbezogenen Daten erforderlich ist. Wir prüfen die Notwendigkeit der Vorratsspeicherung regelmäßig unter Berücksichtigung geeigneter Rechtsvorschriften. Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass angemessene Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die für die Zwecke der Verarbeitung nicht kompatibel, veraltet oder unrichtig sind, nicht im Register gespeichert werden. Wir berichtigen oder löschen solche Daten unverzüglich.

RECHTE DES REGISTRIERTEN

Die betroffene Person hat das Recht, die Angaben, die sie in ihrem persönlichen Register erfasst haben, zu überprüfen und die Berichtigung oder Löschung unrichtiger Angaben zu verlangen, sofern dies rechtmäßig gerechtfertigt ist. Die betroffene Person hat auch das Recht, die Zustimmung zu widerrufen und zu ändern.

Die betroffene Person hat gemäß der Datenschutzverordnung das Recht, Einwände gegen die Verarbeitung von Daten zu erheben oder Einschränkungen bei der Verarbeitung von Daten zu beantragen und bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.

Aus besonderen persönlichen Gründen hat die betroffene Person auch das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer eigenen Daten Einspruch zu erheben. Die betroffene Person ist verpflichtet, die besondere Situation zu ermitteln, in der sie Einspruch erhebt. Der Registerführer kann einen Einspruch nur aus gesetzlich vorgeschriebenen Gründen ablehnen.

Die betroffene Person hat auch das Recht, jederzeit und unentgeltlich Einspruch gegen die Verarbeitung zu erheben, soweit sie sich auf die Direktvermarktung bezieht.

KONTAKTE

Alle Kontakte und Anträge zu dieser Information sind schriftlich einzureichen und an die oben genannte Kontaktperson für Registerangelegenheiten zu richten.

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NAME DES REGISTERS

Kontaktregister der Finnischen Seemannskirche

REGISTERFÜHRER

Finnische Seemannskirche
Provianttikatu 4
00980 Helsinki, Finnland

ANSPRECHPARTNER IN REGISTERANGELEGENHEITEN

Eija Kaukonen
Provianttikatu 4
00980 Helsinki, Finnland
E-Mail: vorname.nachname@merimieskirkko.fi

RECHTSGRUND UND ZWECK DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Es handelt sich um das zentrale Kontaktregister der Gemeinschaft der Seemannskirche, das von Finnische Seemannskirche e.V. betrieben wird.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht auf der Verpflichtung des Vereinsgesetzes, eine Liste der Mitglieder, ein Vertragsverhältnis oder ein berechtigtes Interesse auf der Grundlage einer Mitgliedschaft oder einer anderen sachlichen Verbindung zu führen.

Die personenbezogenen Daten werden für die Dienste der Mitglieder, die sich als Freiwillige melden, der Kunden- und Stakeholder-Beziehungen, der Sammlung von Mitteln, der Kommunikation, der Vermarktung, der Analyse, der Statistik, der Organisation von Veranstaltungen und Dienstleistungen sowie der Verwaltung von Kundenbeziehungen und der Entwicklung von Dienstleistungen verwendet.

REGISTRIERTER INFORMATIONSINHALT

Das Register enthält folgende Angaben:

  • die grundlegenden Angaben der betroffenen Person wie Name, Funktion, Geburtsdatum
  • Kontaktdaten der betroffenen Person, z. B. Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Informationen zur Hintergrundorganisation der betroffenen Person
  • Ehrenämter
  • Auszeichnungen, z.B. verliehene Abzeichen
  • Abonnements für Zeitungen und Rundschreiben
  • Angaben über die Mitgliedschaft, z. B. Art der Mitgliedschaft, Mitgliedsbeiträge
  • Informationen über Kommunikation, Rückmeldungen und Spenden, Informationen über die Teilnahme an Aktionsgruppen, Veranstaltungen und Verlosungen und andere Kundenbeziehungen
  • Informationen über die als Freiwillige angemeldete Person, z. B. Ausbildungs- und Berufserfahrungsdaten, Sprachkenntnisse, Bewerbungsvorstellungen
  • sonstige von der betroffenen Person freiwillig übermittelte Informationen;
  • etwaiges Verbot des Direktverkaufs oder jede andere Beschränkung der Datenverarbeitung
  • Name und Kontaktdaten der Kontaktperson der Gemeinschaft sowie Angaben zur Gemeinschaft, z. B. Unternehmensidentifikationsnummer und E-Mail-Adresse

INFORMATIONSQUELLEN

Wir werden Informationen vorrangig von der registrierten Person, dem Personenstandsregister, den Behörden und anderen verlässlichen Stellen erhalten.

Personenbezogene Daten können für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke auch mit den von Mitglieds- und Tochterorganisationen, öffentlich zugänglicher Quellen, Behörden oder anderer Dritten erhaltenen Informationen auch im Rahmen der geltenden Rechtsvorschriften erhoben und aktualisiert werden.

WEITERGABE DER DATEN

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten nutzen wir Unterauftragnehmer, die für den Registerführer als Auftragsverarbeiter tätig sind. Der Registerführer hat mit dem Unterauftragnehmer einen Vertrag geschlossen, in dem dieser sich verpflichtet hat, personenbezogene Daten vertraulich und gemäß der Datenschutzverordnung zu verarbeiten.

Die personenbezogenen Daten werden von der Finnischen Seemannskirche e.V. und ihren Tochtergesellschaften für die oben genannten Zwecke verwendet. Wir geben keine Daten des Registers an Dritte weiter.

DATENWEITERGABE AN AUSSERHALB DER EU ODER DES EUROPÄISCHEN WIRTSCHAFTSRAUMS

Daten werden nicht außerhalb der EU oder des EWR weitergegeben.

GRUNDSÄTZE DES DATENSCHUTZES

Personenbezogene Daten werden in einem passwortgeschützten System verarbeitet, zu dem nur die zur Verarbeitung befugten Mitarbeiter Zugang haben. Personenbezogene Daten werden nur zu dem Zweck verarbeitet, zu dem sie erhoben sind und von Personen verarbeitet, die zur Verarbeitung befugt sind. Personen, die sich mit Registerdaten befassen, sind durch die Schweigepflicht gebunden.

Datenbanken und Sicherheitskopien sind durch Firewalls, Passwörter und andere technische Mittel geschützt. Das manuelle Material wird in geschlossenen Räumen aufbewahrt.

Die mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verbundenen Risiken im Zusammenhang mit Prozessen und Systemen werden regelmäßig bewertet, um sicherzustellen, dass der angemessene Datenschutz durch geeignete technische und administrative Maßnahmen in der Finnischen Seemannskirche gewährleistet wird.

SPEICHERDAUER DER DATEN

Wir bewahren personenbezogene Daten so lange auf, wie es für den Zweck der personenbezogenen Daten erforderlich ist. Wir prüfen die Notwendigkeit der Vorratsspeicherung regelmäßig unter Berücksichtigung geeigneter Rechtsvorschriften. Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass angemessene Maßnahmen ergriffen werden, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die für die Zwecke der Verarbeitung nicht kompatibel, veraltet oder unrichtig sind, nicht im Register gespeichert werden. Wir berichtigen oder löschen solche Daten unverzüglich.

RECHTE DES REGISTRIERTEN

Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden, im Personenregister erfassten Angaben, zu überprüfen und gegebenenfalls die Berichtigung oder Löschung unrichtiger Angaben zu verlangen. Die betroffene Person hat auch das Recht, die Zustimmung zu widerrufen und zu ändern.

Die betroffene Person hat gemäß der Datenschutzverordnung das Recht, Einwände gegen die Verarbeitung von Daten zu erheben oder Einschränkungen bei der Verarbeitung von Daten zu beantragen und bei der Aufsichtsbehörde Beschwerde gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen.

Aus besonderen persönlichen Gründen hat die betroffene Person auch das Recht, gegen die Verarbeitung ihrer eigenen Daten Einspruch zu erheben. Die betroffene Person ist verpflichtet, die besondere Situation zu ermitteln, in der sie Einspruch erhebt. Der Registerführer kann einen Einspruch nur aus gesetzlich vorgeschriebenen Gründen ablehnen.

Die betroffene Person hat auch das Recht, jederzeit und unentgeltlich Einspruch gegen die Verarbeitung zu erheben, soweit sie sich auf die Direktvermarktung bezieht.

KONTAKTE

Alle Kontakte und Anträge zu dieser Information sind schriftlich einzureichen und an die oben genannte Kontaktperson für Registerangelegenheiten zu richten.

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